Проверка смет на достоверность: практические рекомендации для подрядчиков

Для подрядчиков, работающих по контрактам с государственным или частным заказчиком, проверка смет на достоверность позволяет выявить занижения, ошибки и риски ещё до подписания договора. Особенно важно провести такую проверку, если расчёты предоставлены сторонней организацией или заказчиком — в противном случае есть риск выполнения работ в убыток или возникновения споров на стадии реализации.

На практике достоверность сметной документации влияет не только на финальную стоимость контракта, но и на возможность защиты интересов подрядчика в случае споров, при расчётах за дополнительные работы или корректировке проектных решений.

• Соответствие сметы проектной документации (объёмы, состав работ).
• Применение актуальных индексов пересчёта и нормативных баз (ФЕР/ГЭСН/ТЕР).
• Корректность учёта накладных расходов и сметной прибыли.
• Наличие пояснительных записок и обоснований ко всем ключевым позициям.
• Отсутствие дублирующих, неучтённых или спорных позиций.

Кейс: подрядчик в Ставропольском крае

Подрядная организация, выигравшая тендер на ремонт учреждения здравоохранения в одном из районов Ставропольского края, обратилась за экспресс-проверкой сметной документации. В процессе выявлено занижение стоимости на сантехническое оборудование и отсутствие расчётов на демонтажные работы. Также применены индексы за предыдущий квартал, хотя расчёты оформлены в текущем периоде. После корректировок стоимость выросла на 6,4%, что позволило подрядчику аргументированно пересогласовать условия договора и избежать убытков.

Контрольные точки для подрядчика

Ниже приведены основные моменты, которые следует проверять подрядчику перед подписанием сметы:

• Сверка объёмов работ с чертежами и проектной документацией.
• Сравнение применённых расценок с базой региона (например, ТЕР Ставропольского края).
• Проверка расчёта стоимости оборудования и материалов по прайс-листам или коммерческим предложениям.
• Оценка применения коэффициентов условий производства работ (удалённость, сезонность, сложность доступа и т.п.).
• Наличие всех приложений: ведомостей объёмов, спецификаций, пояснительных записок.

Почему нельзя полагаться только на сметчика заказчика

Даже если смета предоставлена заказчиком, подрядчику необходимо провести собственную проверку. В сметах могут быть занижены или пропущены работы, которые в дальнейшем потребуют дополнительных затрат. Отказ от проверки может привести к исполнению контракта себе в убыток или невозможности закрытия фактически выполненных работ. Особенно это актуально в государственных закупках, где любые отклонения от сметы требуют обоснований.

Как выстроить надёжную систему внутреннего контроля

Для минимизации рисков подрядной организации стоит внедрить процедуру внутреннего аудита смет: участие инженеров ПТО, экспертов по ценообразованию и внешних консультантов. Такая проверка особенно важна при участии в конкурсах, тендерах, а также в случаях, когда подрядчик не участвовал в составлении проектной документации. Это позволяет заранее выявить проблемные позиции и зафиксировать их до подписания договора.